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Il presente documento si compone di tre elementi principali:

  1. Informativa – Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679;
  2. Legal Disclaimer per i contenuti;
  3. Cookie Policy

INFORMATIVA

REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 2016/679

Premessa

Il presente documento (“Informativa”) intende fornire indicazioni in merito al trattamento di dati personali – relativi agli utenti che usufruiscono dei servizi accessibili a partire dall’indirizzo web ecotechsrl.eu (“Sito”) e/o da altri soggetti individuati per le finalità di seguito indicate. L’Informativa, in particolare, è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 e del Codice Privacy D.lgs 196/2003 (come successivamente modificato D.lgs 101/2018) e riguarda esclusivamente gli utenti del predetto Sito Web e la contrattualistica conclusa con la nostra società: pertanto non riguarda eventuali altri siti raggiungibili dall’utente tramite i link presenti sullo stesso, per i quali si rinvia alle specifiche informative.

I dati riguardanti la tua persona li trattiamo con particolare prudenza e attenzione, utilizzando standard di sicurezza implementati rispetto al già elevato livello di misure adottate sino ad ora.

L’informativa sarà costantemente aggiornata anche in considerazione di futuri cambiamenti tecnologici, finalità e/o orientamenti delle Autorità Garanti Europee e del Comitato Europeo e sarà sempre pubblicata la data di ultimo aggiornamento.

1. Chi tratta i tuoi dati personali?

Il Titolare di ogni trattamento di dati personali operato dalla nostra società è Eco TECH S.r.l., P. IVA 13963171007, con sede legale e operativa in Fiano Romano (Roma), Via Guido Rossa n. 20, contattabile al seguente recapito mail info@ecotechsrl.eu

I tuoi dati saranno trattati da personale interno all’azienda appositamente nominato “Autorizzato del trattamento”, periodicamente formato e aggiornato sui propri ruoli, responsabilità, compiti e modalità di trattamento e posto al diretto controllo del titolare del trattamento; potranno talora essere trattati da soggetti esterni nominati responsabili del trattamento (come indicato nel paragrafo seguente).

2. Categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o venirne a conoscenza

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa vigente, o di un ordine dell’Autorità, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati che ti riguardano può intervenire nei confronti delle seguenti categorie di soggetti: persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi alla nostra società quali consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, o preposti al recupero del credito, servizi di manutenzione riparazione, installazione, sostituzioni o aggiornamenti di apparecchi elettronici/informatici, banche, agenzia delle entrate.

I soggetti sopra indicati, ove non siano Titolari del trattamento, saranno nominati responsabili e dovranno attenersi alle medesime elevate condizioni di protezione dati e di riservatezza così come applicate dalla nostra società nonché la stessa normativa privacy contenuta nel presente modulo.

Ti rassicuriamo che, in ogni caso, verranno trasferiti/comunicati esclusivamente i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti i singoli autorizzati e responsabili del trattamento.

Al di fuori dei casi sopra indicati, i tuoi dati personali non saranno diffusi né comunicati a terzi, salvo tuo preventivo ed esplicito consenso.

3. Fonte dei dati personali

Tutti i dati raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e con la dovuta riservatezza.

I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali o precontrattuali, sono raccolti direttamente presso l’interessato sia in modalità cartacea sia digitale.

I trattamenti dati avvengono in modalità manuale e automatizzata, cartacea e digitale.

I dati potranno essere raccolti talora anche presso soggetti terzi solo previo Tuo libero e informato consenso rilasciato al Titolare che effettua o che intenderebbe effettuare il trattamento.

4. Natura della raccolta – rifiuto comunicazione dati

La richiesta di dati personali presente nei form on-line di cui al sito www.ecotechsrl.eu, utili per richiedere informazioni e/o per servizi di download e/o per instaurare una relazione commerciale, ha natura facoltativa e l’eventuale tuo rifiuto nella comunicazione dei dati determina l’impossibilità per la nostra società di prendere in carico la richiesta precontrattuale / contrattuale. La comunicazione di tali dati personali quindi è un requisito necessario per la conclusione del contratto di fornitura del servizio di download e/o di richiesta di informazioni sui servizi offerti dalla nostra società.

La raccolta di dati personali mediante il contratto (cartaceo o digitale) di fornitura di beni e/o servizi è un obbligo contrattuale nonché necessaria per assolvere gli adempimenti di legge (a titolo esemplificativo in materia fiscale/contabile).

La mancata comunicazione dei dati da parte dell’interessato, come richiesti nei contratti di fornitura di beni e/o servizi non rende possibile la conclusione del contratto.

La raccolta dati a scopo promozionale ha natura facoltativa ed il rifiuto non pregiudica l’erogazione del servizio richiesto.

La raccolta dati avviene, oltre che tramite form on line, anche mediante cookie tecnici, analitici e di profilazione di terze parti; i cookie di profilazione hanno il solo scopo di conoscere la tua navigazione sul sito ed la raccolta dati ha natura facoltativa. Il rifiuto dell’installazione di cookie di profilazione non impedisce la fruizione dei servizi del sito, tuttavia può determinare difficoltà e rallentamenti nella navigazione, il non completo sfruttamento delle potenzialità del sito nonché altre difficoltà temporanee o rallentamenti nell’utilizzo del sito.

5. Finalità e Base giuridica del trattamento

La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha le seguenti finalità tese a provvedere in modo adeguato all’espletamento dell’attività economica della nostra società ed in particolare per:

a) scambio di informazioni pre-contrattuali anche per l’espletamento dei servizi di download;
b) gestione amministrativa-fiscale e contabile;
c) esecuzione contrattuale;
d) Conservazione dei dati personali per tre anni dall’ultima manifestazione di interesse tramite l’interazione con il sito della nostra società ecotechsrl.eu mentre per i documenti e fiscalmente rilevanti la conservazione è legata all’arco temporale imposto dalla legge vigente; al termine dell’arco temporale sopra indicato i dati verranno definitivamente cancellati. E’ in ogni caso fatta salva l’esigenze di conservazione ulteriore in presenza di contenziosi o altra situazione che richieda ai fini difensivi la conservazione (in tal caso la cancellazione dei dati avverrà a fine contenzioso allo spirare dei termini per introdurre un’azione legale, per far valere la prescrizione o l’impugnazione).
e) invio di comunicazioni promozionali di marketing con modalità anche automatizzate;
f) profilazione mediante l’uso di cookie volti a cogliere il comportamento dell’utente (ad esempio individuazione dei click effettuati, argomenti consulta ti sul sito – logica usata) all’interno del sito ecotechsrl.eu senza che da ciò possano essere assunte decisioni
automatizzate, né tanto meno in grado di determinare conseguenze rilevanti anche giuridicamente per l’interessato; le informazioni ricavate, elaborate dal personale autorizzato o su base contrattuale, verranno utilizzate per conoscere se gli argomenti trattati dal sito sono stati di gradimento dell’utente. Stiamo implementando risorse aziendali per rendere non identificabile la sua attività sul sito, con particolare riguardo all’utilizzo di cookie analitici (compatibilmente con l’evoluzione tecnologica e i costi necessari per tale attività);
g) tutelare i diritti o interessi legittimi del Titolare.

Per il trattamento dei dati di cui alla precedente lettera e) ed f) la base giuridica del trattamento è l’espresso consenso di natura facoltativa; per i clienti di Eco Tech srl la finalità di cui alla lettera e) potrà essere basata sul legittimo interesse del Titolare (di promozione, pubblicizzazione e sviluppo della propria attività) in funzione della legittima aspettativa del cliente.

I trattamenti dati con base giuridica fondata su una tua richiesta (lettera a), o su un contratto di cui l’interessato è parte, di cui alle lettere b), c) e d), g) del presente articolo, e/o su un obbligo di legge, non richiedono l’espresso consenso.

6. Modalità di trattamento, conservazione e distruzione dei dati personali

Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati, manuali ovvero mediante l’utilizzo di software e/o tecnologie digitali atte a memorizzare e gestire i dati stessi.

Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna dell’azienda mediante propri incaricati sotto la direzione e il controllo del Titolare del trattamento.

La conservazione dei dati avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati e successivamente verranno distrutti con modalità tali da garantirne l’inutilizzabilità.

In considerazione della particolare natura dell’incarico, la Società si impegna ed impegna i propri collaboratori a mantenere riservate e a non comunicare, rendere note o diffondere presso terzi informazioni o notizie di cui abbia avuto conoscenza in occasione o conseguenza del rapporto intercorso.

I dati personali saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate quali ad esempio la possibile applicazione della cifratura, così da prevenire trattamenti non autorizzati o illeciti, la perdita, il furto, la distruzione accidentale o dolosa o dovuta a danno accidentale, nel limite della diligenza e del settore in oggetto.

Si precisa che non vengono trattati dati particolari e/o giudiziali e legati a reati penali.

I dati personali potranno essere conservati nei termini sopra indicati con modalità tali da consentire il trasferimento degli stessi in archivi di altro Stato Membro dell’Unione Europea che garantisca un livello adeguato di protezione e sicurezza; qualora possano essere comunicati a soggetti terzi (in qualità di Titolari o responsabili), al di fuori dello spazio europeo troveranno applicazione gli artt. 45, 46 e 47, e in mancanza verrà chiesto il tuo consenso previa informativa sui rischi del trasferimento. Si evidenzia sin d’ora che l’attuale conservazione dei dati avviene in modalità criptata presso datacenter di archiviazione che garantiscano un livello adeguato di protezione e sicurezza anche negli Stati Uniti; in tal caso l’utente potrebbe essere esposto al rischio che i propri dati siano visionati e/o trattati da agenzie investigative americane (senza esserne informato).

7. Diritti degli interessati

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 679/2016, l’interessato potrà contattare la nostra società, all’indirizzo e-mail: info@ecotechsrl.eu e verrà riscontrato entro 10 giorni lavorativi, per far valere i seguenti diritti:

– accesso ai dati personali;
– rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei propri dati personali;
– opporsi al trattamento in caso di trattamento basato sull’interesse legittimo del Titolare o di terzi o necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri del Titolare;
– portabilità dei dati;
– revocare il consenso laddove richiesto senza pregiudicare i trattamenti svolti precedentemente la revoca (il consenso non è necessario per adempiere un obbligo legale al quale e’ soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui e’ investito il titolare del trattamento).

Tali diritti possono essere esercitati inviando una mail a info@ecotechsrl.eu o scrivendo a Eco TECH S.r.l., Via Guido Rossa 20 00065 Fiano Romano – Roma. L’interessato potrà proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 – o scrivendo al seguente indirizzo Piazza Venezia, 11 00187 ROMA.

8. Come potresti opporti al trattamento?

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6) del GDPR 679/2016 paragrafo 1, lettera e) o f), compresa la profilazione basata su tali disposizioni.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

L’opposizione non fa venir meno la legittimità del trattamento avvenuto secondo la normativa vigente anteriormente all’opposizione.

9. Se sei un minore degli anni 18?

La tipologia di servizi offerti dal sito ecotechsrl.eu non sono rivolti a persone minori degli anni diciotto; pertanto in questo caso ti suggeriamo di tornare a trovarci al compimento degli anni 18.

Qualora da indagini svolte dalla nostra società direttamente o su segnalazione, si dovesse riscontrare che l’utente è minore degli anni 18 (diciotto) provvederemo immediatamente a cancellarne i dati personali, faremo immediata segnalazione all’Autorità competente nonché si adotteranno iniziative giudiziarie/amministrative.

LEGAL DISCLAIMER PER I CONTENUTI

Le informazioni ed il materiale contenuti in questo sito (interfaccia grafica, immagini, testi, organizzazione delle informazioni, fotografie, etc.) sono di proprietà della Eco TECH S.r.l. e, ove non specificato diversamente, sono tutelati dalla legge sul diritto d’autore e dalle altre norme a protezione della proprietà intellettuale ed industriale.

Tale materiale non può essere copiato, riprodotto, ripubblicato, trasmesso o distribuito in qualunque forma, anche solo parzialmente, senza l’autorizzazione scritta di Eco TECH. I marchi registrati sono di proprietà della Eco TECH S.r.l. e non possono essere utilizzati senza il preventivo consenso scritto di Eco TECH, che ha la facoltà di modificare in qualsiasi momento e a propria discrezione i contenuti del presente sito, nonché dei servizi offerti.

Eco TECH S.r.l. si impegna a rendere il servizio continuativo ed il sito funzionale; non può tuttavia garantire che alle informazioni e ai servizi occorrano interruzioni e sospensioni o ritardi.

Documenti disponibili su questo sito web

I documenti che sono disponibili e possono essere prelevati da questo sito Web sono proprietà di EcoTECH. Essi possono essere visualizzati o stampati unicamente per uso personale e non possono in alcun modo essere riprodotti (in tutto o in parte), alterati, trasmessi o utilizzati a fini commerciali senza l’autorizzazione scritta della società suddetta.

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1 anno
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Salvare i dettagli utente
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Scadenza
3 mesi
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Salvare un ID sessione univoco
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3 mesi
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Abilita consegna annunci o retargeting
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2 anni
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30 giorni
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2 anni
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1 anno
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Salvare i dettagli utente

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Fornisce prevenenzione frodi
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Hotjar

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Salvare le visite uniche
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1 anno
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Salvare un ID utente univoco
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30 minuti
Funzione
Nome
Scadenza
30 minuti
Funzione

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HubSpot

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13 mesi
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Salvare un ID sessione univoco

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30 minuti
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Salvare statistiche anonimizzate
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Salvare ID degli esperimenti e le sessioni per il test A/B
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6 mesi
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Preferenze

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13 mesi
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Salvare i dettagli del browser
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30 minuti
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Salvare se un messaggio è stato mostrato

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iThemes Security

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365 giorni
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365 giorni
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365 giorni
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365 giorni
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Nome
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Scadenza
Funzione
Nome
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365 giorni
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Nome
_hjIncludedInSessionSample_1611855
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Funzione
Nome
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Scadenza
Funzione
Nome
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Funzione
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